针对商务接待会议活动策划，前期提前准备、中期执行和后期执行都很重要。那样，想成功举办一场商务接待会议主题活动，前期需要我们做好什么准备工作啊?

　　1、明确会议目地

　　在商务会议策划中，一定要明确会议的效果，这也是会议的核心部分。确认好研究目标以后，能通过列举会议的议题，这儿我们可以把议题分成一个企业关键议题和其他几个小议题来决定。

　　2、明确会议地址

　　会议地点一般选择在酒店里或单位的会议室，能够充分考虑会议特性和出席会议总数来决定。能通过列举好几个候选地址，逐一进行实地调研，关键主要看场地自然地理空间坐标、交通出行环境要素、内控管理设备、各类活动工作经验、服务水平等，再择优而选。

　　3、明确会议步骤

　　会议的操作流程一般包括嘉宾进场签到、领导致辞、PPT解读等，过程的设计方案应以高效为准则，必须删掉不必要阶段。以签到为例子，如果是一个知名企业会议，嘉宾较多，若或是采用中华传统纸版签到，不但学习效率不高，还容易出错，这里主要可以试一下大屏互动签到，嘉宾扫码即可通过完成签到，信息管理系统全自动上传后台管理，也便于管理，高效率能提升了不少。

　　4、明确会议邀约嘉宾

　　这就是必须根据会议的具体发展状况进行安排。以新产品信息内容新品发布会为例子，一般要邀约本公司开展领导干部、业界知名人物、新闻媒体做为新闻记者等，确认好被邀请的嘉宾以后，要提前根据推送邀请信，在邀请信选择上可以使用纸版，或者我国电子邀请函，比较热门的有H5方式，或者大屏互动主题活动报名管理系统。

　　5、明确出席会议职工

　　今后的工作分配，需要注意科学合理的统筹安排主会场相关工作人员，对主会场人员可以开展企业管理软件学习培训。如果你已经方案策划一个大型会议，请最少提前30天提前准备，便于有更多的时间开展活动准备。

　　6、明确会议费用预算

　　会议的场地租用、物资供应选购等都需要我们许多企业预算管理适用，费用预算不一样，会议的操作流程分配也是不同。费用预算变大，折腾得花式也就多了。或者可以找专业杭州活动策划公司，这样既可以缓解主办方的工作压力，又可顾及到许多细节。

　　7、提前准备会议原材料

　　会议现场绝大多数原材料是需要我们通过系统开发的。包含工作中会议背景版、签到台、播放PPT背景等，物料设计方案应兼具性价比高、感受和美观。

　　8、提前会议排练

　　建议还是提前一到二天多排练几回，将遇到的问题提前彻底解决，那样在商务会议活动当天咱们就可以有效防止了。